Åbningstider, ferie og lukkedage
Åbningstider og lukkedage styrer to ting: hvilke tider der kan bookes, og hvad assistenten siger og gør, når I har lukket.
Hvor du retter dem
Indstillinger → Kalender og booking.
Åbningstider
- Slå de dage til, I har åbent, og sæt fra og til.
- Brug Del dagen, hvis I holder lukket i frokosten.
- Kopiér mandag til alle sparer tid, når ugen er ens.
Behandlernes tider
Under Hvornår er de på arbejde sættes hver behandlers egne tider og Ferie og fravær. Kalenderen tilbyder kun tider, hvor BÅDE huset har åbent, og behandleren er på arbejde.
Mangler der tider, er det næsten altid behandlerens tider, der er for smalle — ikke åbningstiden. En behandler uden tider kan slet ikke bookes.
Lukkedage
Tryk Tilføj lukkedag, giv den et navn (fx «Juleferie») og en periode. Assistenten svarer alene hele perioden, og der kan ikke bookes nye tider.
Ligger der allerede aftaler i perioden, siger siden det. Tryk Aflys og giv besked, så aflyses de, og de berørte får besked.
⚠️ Læg ferien ind, før den begynder. Assistenten booker gerne en tid midt i sommerferien, hvis kalenderen siger, den er ledig.
Én assistent med egne tider
Skal en assistent svare på andre tider end huset — fx en aftenassistent — så giv den egne tider under Assistenter → vælg assistenten → Rediger → Hvornår den svarer.